Стаття 13 📖 GDPR. Інформація, яку необхідно надати у разі збирання персональних даних від суб'єкта даних

Стаття 13 GDPR. Інформація, яку необхідно надати у разі збирання персональних даних від суб'єкта даних

Article 13 GDPR. Information to be provided where personal data are collected from the data subject

1. Якщо персональні дані щодо суб’єкта даних збирають від суб’єкта даних, контролер повинен, у момент отримання персональних даних, надати суб’єкту даних усю інформацію, а саме інформацію про:

1. Where personal data relating to a data subject are collected from the data subject, the controller shall, at the time when personal data are obtained, provide the data subject with all of the following information:

Преамбули Пов'язані норми

Преамбули

(60) Принципи правомірного та прозорого опрацювання вимагають, щоб суб'єкта даних було проінформовано про наявність операції опрацювання та її цілі. Контролер повинен надавати суб'єкту даних будь-яку подальшу інформацію, необхідну для забезпечення правомірного та прозорого опрацювання, враховуючи конкретні обставини та контекст, що супроводжують опрацювання персональних даних. Крім того, необхідно проінформувати суб'єкта даних про наявність профайлінгу та наслідки такого профайлінгу. У разі отримання персональних даних від суб'єкта даних, його або її також необхідно проінформувати про те, чи зобов'язаний він або вона надати персональні дані, та про наслідки ненадання таких даних. Таку інформацію можна надавати в поєднанні зі стандартизованими іконками для того, щоб навести, у видимий, доступний для розуміння та чіткий спосіб, змістовний огляд запланованого опрацювання. У разі представлення іконок у електронному форматі, вони повинні легко зчитуватися машиною.

(60) The principles of fair and transparent processing require that the data subject be informed of the existence of the processing operation and its purposes. The controller should provide the data subject with any further information necessary to ensure fair and transparent processing taking into account the specific circumstances and context in which the personal data are processed. Furthermore, the data subject should be informed of the existence of profiling and the consequences of such profiling. Where the personal data are collected from the data subject, the data subject should also be informed whether he or she is obliged to provide the personal data and of the consequences, where he or she does not provide such data. That information may be provided in combination with standardised icons in order to give in an easily visible, intelligible and clearly legible manner, a meaningful overview of the intended processing. Where the icons are presented electronically, they should be machine-readable.

Пов'язані норми

Article 29 Working Party Guidelines on transparency under Regulation 2016/679

Timing for provision of information

Articles 13 and 14 set out information which must be provided to the data subject at the commencement phase of the processing cycle. Article 13 applies to the scenario where the data is collected from the data subject. This includes personal data that: • a data subject consciously provides to a data controller (e.g. when completing an online form); or • a data controller collects from a data subject by observation (e.g. using automated data capturing devices or data capturing software such as cameras, network equipment, Wi-Fi tracking, RFID or other types of sensors). Article 14 applies in the scenario where the data have not been obtained from the data subject. This includes personal data which a data controller has obtained from sources such as: • third party data controllers; • publicly available sources; • data brokers; or • other data subjects.

(a) особу та контактні дані контролера та, за необхідності, представника контролера;

(a) the identity and the contact details of the controller and, where applicable, of the controller’s representative;

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2018):

This information should allow for easy identification of the controller and preferably allow for different forms of communications with the data controller (e.g. phone number, email, postal address etc.).

(b) контактні дані співробітника з питань захисту даних, за необхідності;

(b) the contact details of the data protection officer, where applicable;

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on Data Protection Officers (DPOs) (2017):

The contact details of the DPO should include information allowing data subjects and the supervisory authorities to reach the DPO in an easy way (a postal address, a dedicated telephone number, and/or a dedicated e-mail address). When appropriate, for purposes of communications with the public, other means of communications could also be provided, for example, a dedicated hotline, or a dedicated contact form addressed to the DPO on the organisation’s website.

Article 37(7) does not require that the published contact details should include the name of the DPO. Whilst it may be a good practice to do so, it is for the controller or the processor and the DPO to decide whether this is necessary or helpful in the particular circumstances.

[…]

As a matter of good practice, the WP29 also recommends that an organisation informs its employees of the name and contact details of the DPO. For example, the name and contact details of the DPO could be published internally on organisation’s intranet, internal telephone directory, and organisational charts.

(c) цілі опрацювання, для досягнення яких призначено персональні дані, а також законодавчу базу для опрацювання;

(c) the purposes of the processing for which the personal data are intended as well as the legal basis for the processing;

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2018):

In addition to setting out the purposes of the processing for which the personal data is intended, the relevant legal basis relied upon under Article 6 must be specified. In the case of special categories of personal data, the relevant provision of Article 9 (and where relevant, the applicable Union or Member State law under which the data is processed) should be specified. Where, pursuant to Article 10, personal data relating to criminal convictions and offences or related security measures based on Article 6.1 is processed, where applicable the relevant Union or Member State law under which the processing is carried out should be specified.

(d) якщо опрацювання здійснюють на підставі пункту (f) статті 6(1), законні інтереси контролера або третьої сторони;

(d) where the processing is based on point (f) of Article 6(1), the legitimate interests pursued by the controller or by a third party;

Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The specific interest in question must be identified for the benefit of the data subject. As a matter of best practice, the controller can also provide the data subject with the information from the balancing test, which must be carried out to allow reliance on Article 6.1(f) as a lawful basis for processing, in advance of any collection of data subjects’ personal data. To avoid information fatigue, this can be included within a layered privacy statement/ notice (see paragraph 35). In any case, the WP29 position is that information to the data subject should make it clear that they can obtain information on the balancing test upon request. This is essential for effective transparency where data subjects have doubts as to whether the balancing test has been carried out fairly or they wish to file a complaint with a supervisory authority.

Пов'язані норми

Стаття 6 GDPR. Законність опрацювання

Article 6 GDPR. Lawfulness of processing

[…]

1. Опрацювання є законним, лише якщо виконано та мірою виконання принаймні однієї з наведених нижче умов:

1. Processing shall be lawful only if and to the extent that at least one of the following applies:

[…]

(f) опрацювання є необхідним для цілей законних інтересів контролера або третьої сторони, окрім випадків, коли над такими інтересами переважають інтереси фундаментальних прав і свобод суб’єкта даних, що вимагають охорони персональних даних, особливо, якщо суб’єктом даних є дитина.

(f) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child.

(e) одержувачі чи категорії одержувачів персональних даних, за наявності;

(e) the recipients or categories of recipients of the personal data, if any;

Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The term “recipient” is defined in Article 4.9 as “a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not” [emphasis added]. As such, a recipient does not have to be a third party. Therefore, other data controllers, joint controllers and processors to whom data is transferred or disclosed are covered by the term “recipient” and information on such recipients should be provided in addition to information on third party recipients. The actual (named) recipients of the personal data, or the categories of recipients, must be provided. In accordance with the principle of fairness, controllers must provide information on the recipients that is most meaningful for data subjects. In practice, this will generally be the named recipients, so that data subjects know exactly who has their personal data. If controllers opt to provide the categories of recipients, the information should be as specific as possible by indicating the type of recipient (i.e. by reference to the activities it carries out), the industry, sector and sub-sector and the location of the recipients.

Пов'язані норми

Стаття 4 GDPR. Терміни та означення

Article 4 GDPR. Definitions

Терміни та означення

Definitions

[…]

(9) “одержувач” означає фізичну чи юридичну особу, орган публічної влади, агентство чи інший орган, якому розкривають персональні дані, незалежно від того, чи є вони третьою стороною. Проте органів публічної влади, що можуть отримувати персональні дані в рамках конкретного запиту згідно з законодавством Союзу чи держави-члена, не вважають одержувачами; опрацювання таких даних такими органами публічної влади повинно відповідати застосовним нормам про захист даних відповідно до цілей опрацювання;

(9) ‘recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing;

[…]

(f) за необхідності, інформацію про те, що контролер має намір передати персональні дані до третьої країни чи міжнародної організації, про наявність чи відсутність рішення Комісії про відповідність, або, у випадку актів передавання, вказаних у статті 46 чи 47, або другому підпараграфі статті 49(1), – зазначення належних чи відповідних гарантій і засобів, за допомогою яких можна отримати копію таких даних, або джерела, звідки їх можна отримати у вільному доступі.

(f) where applicable, the fact that the controller intends to transfer personal data to a third country or international organisation and the existence or absence of an adequacy decision by the Commission, or in the case of transfers referred to in Article 46 or 47, or the second subparagraph of Article 49(1), reference to the appropriate or suitable safeguards and the means by which to obtain a copy of them or where they have been made available.

Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The relevant GDPR article permitting the transfer and the corresponding mechanism (e.g. adequacy decision under Article 45/ binding corporate rules under Article 47/ standard data protection clauses under Article 46.2/ derogations and safeguards under Article 49 etc.) should be specified. Information on where and how the relevant document may be accessed or obtained should also be provided e.g. by providing a link to the mechanism used. In accordance with the principle of fairness, the information provided on transfers to third countries should be as meaningful as possible to data subjects; this will generally mean that the third countries be named.

Пов'язані норми

Стаття 45 GDPR. Передавання на підставі рішення про відповідність

Article 45 GDPR. Transfers on the basis of an adequacy decision

Стаття 47 GDPR. Зобов'язальні корпоративні правила

Article 47 GDPR. Binding corporate rules

Стаття 46 GDPR. Передавання з урахуванням належних гарантій

Article 46 GDPR. Transfers subject to appropriate safeguards

[…]

2. Належні гарантії, вказані в параграфі 1, можна надавати без запиту на отримання від наглядового органу будь-якого спеціального дозволу:

2. The appropriate safeguards referred to in paragraph 1 may be provided for, without requiring any specific authorisation from a supervisory authority, by:

(b) зобов’язальними корпоративними правилами згідно зі статтею 47;

(b) binding corporate rules in accordance with Article 47;

(c) стандартними положеннями щодо захисту даних, ухваленими Комісією відповідно до експертної процедури, зазначеної в статті 93(2);

(c) standard data protection clauses adopted by the Commission in accordance with the examination procedure referred to in Article 93(2);

[…]

Стаття 49 GDPR. Відступи для спеціальних ситуацій

Article 49 GDPR. Derogations for specific situations

1. За відсутності рішення про відповідність згідно зі статтею 45(3) або належних гарантій відповідно до статті 46, в тому числі зобов’язальних корпоративних правил, передавання чи низка актів передавання персональних даних до третьої країни чи міжнародної організації відбувається лише за однієї з таких умов:

1. In the absence of an adequacy decision pursuant to Article 45(3), or of appropriate safeguards pursuant to Article 46, including binding corporate rules, a transfer or a set of transfers of personal data to a third country or an international organisation shall take place only on one of the following conditions:

[…]

Якщо передавання не можна обґрунтувати на підставі положення статті 45 чи 46, в тому числі положень про зобов’язальні корпоративні правила, та жодний з відступів, застосовних до спеціальної ситуації, вказаної в першому підпараграфі цього параграфа, не є застосовним, передавання до третьої країни чи до міжнародної організації може мати місце лише у разі, якщо передавання не є повторюваним, стосується лише обмеженої кількості суб’єктів даних, є необхідним для цілей істотних законних інтересів контролера, над якими не переважають інтереси чи права і свободи суб’єкта даних, і контролер оцінив усі обставини, що супроводжують передавання даних, і на підставі такої оцінки надав належні гарантії щодо захисту персональних даних. Контролер повинен поінформувати наглядовий орган про передавання. Окрім надання інформації, вказаної в статтях 13 і 14, контролер інформує суб’єкта даних про передавання та свої істотні законні інтереси, що їх він переслідує.

Where a transfer could not be based on a provision in Article 45 or 46, including the provisions on binding corporate rules, and none of the derogations for a specific situation referred to in the first subparagraph of this paragraph is applicable, a transfer to a third country or an international organisation may take place only if the transfer is not repetitive, concerns only a limited number of data subjects, is necessary for the purposes of compelling legitimate interests pursued by the controller which are not overridden by the interests or rights and freedoms of the data subject, and the controller has assessed all the circumstances surrounding the data transfer and has on the basis of that assessment provided suitable safeguards with regard to the protection of personal data. The controller shall inform the supervisory authority of the transfer. The controller shall, in addition to providing the information referred to in Articles 13 and 14, inform the data subject of the transfer and on the compelling legitimate interests pursued.

[…]

2. Крім інформації, вказаної в параграфі 1, контролер повинен, у момент отримання персональних даних, надати суб’єкту даних усю детальну інформацію, необхідну для забезпечення правомірного та прозорого опрацювання, а саме інформацію про:

2. In addition to the information referred to in paragraph 1, the controller shall, at the time when personal data are obtained, provide the data subject with the following further information necessary to ensure fair and transparent processing:

Преамбули Пов'язані норми

Преамбули

(61) Інформацію щодо опрацювання персональних даних про суб'єкта даних необхідно надавати йому або їй в момент отримання даних від суб'єкта даних або, якщо персональні дані отримано з іншого джерела, в розумний строк, залежно від обставин конкретної ситуації. Якщо персональні дані можна законним шляхом розкрити ще одному одержувачу, суб'єкта даних необхідно проінформувати під час первинного розкриття персональних даних одержувачу. Якщо контролер має намір опрацьовувати персональні дані для цілі, іншої ніж та, для якої їх збирали, контролер повинен надати суб'єкту даних, до моменту подальшого опрацювання, інформацію про таку іншу ціль та іншу необхідну інформацію. Якщо суб'єкту даних неможливо надати інформацію про походження персональних даних, оскільки були використані різні джерела, у такому разі необхідно надати загальну інформацію.

(61) The information in relation to the processing of personal data relating to the data subject should be given to him or her at the time of collection from the data subject, or, where the personal data are obtained from another source, within a reasonable period, depending on the circumstances of the case. Where personal data can be legitimately disclosed to another recipient, the data subject should be informed when the personal data are first disclosed to the recipient. Where the controller intends to process the personal data for a purpose other than that for which they were collected, the controller should provide the data subject prior to that further processing with information on that other purpose and other necessary information. Where the origin of the personal data cannot be provided to the data subject because various sources have been used, general information should be provided.

Пов'язані норми

Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default Version 2.0.

3.1 Transparency [24]

_{[24]Elaboration on how to understand the concept of transparency can be found in Article 29 Working Party. “Guidelines on transparency under Regulation 2016/679”. WP 260 rev.01, 11 April 2018. ec.europa.eu/newsroom/article29/document.cfm?action=display&doc_id=51025 – endorsed by the EDPB}

65. The controller must be clear and open with the data subject about how they will collect, use and share personal data. Transparency is about enabling data subjects to understand, and if necessary, make use of their rights in Articles 15 to 22. The principle is embedded in Articles 12, 13, 14 and 34. Measures and safeguards put in place to support the principle of transparency should also support the implementation of these Articles.

66. Key design and default elements for the principle of transparency may include:

•Clarity – Information shall be in clear and plain language, concise and intelligible.

•Semantics – Communication should have a clear meaning to the audience in question.

•Accessibility – Information shall be easily accessible for the data subject.

•Contextual – Information should be provided at the relevant time and in the appropriate form.

•Relevance – Information should be relevant and applicable to the specific data subject.

•Universal design – Information shall be accessible to all data subjects, include use of machine readable languages to facilitate and automate readability and clarity.

•Comprehensible – Data subjects should have a fair understanding of what they can expect with regards to the processing of their personal data, particularly when the data subjects are children or other vulnerable groups.

• Multi-channel – Information should be provided in different channels and media, not only the textual, to increase the probability for the information to effectively reach the data subject.

• Layered – The information should be layered in a manner that resolves the tension between completeness and understanding, while accounting for data subjects’ reasonable expectations.

(a) період зберігання персональних даних, або, якщо це неможливо, – критерії визначення такого періоду;

(a) the period for which the personal data will be stored, or if that is not possible, the criteria used to determine that period;

ISO 27701 Керівництво та прецедентне право

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(a) GDPR:

7.4.7 Retention

Control

The organization should not retain PII for longer than is necessary for the purposes for which the PII is processed.

Implementation guidance

The organization should develop and maintain retention schedules for information it retains, taking into account the requirement to retain PII for no longer than is necessary.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This is linked to the data minimisation requirement in Article 5.1(c) and storage limitation requirement in Article 5.1(e). The storage period (or criteria to determine it) may be dictated by factors such as statutory requirements or industry guidelines but should be phrased in a way that allows the data subject to assess, on the basis of his or her own situation, what the retention period will be for specific data/ purposes. It is not sufficient for the data controller to generically state that personal data will be kept as long as necessary for the legitimate purposes of the processing. Where relevant, the different storage periods should be stipulated for different categories of personal data and/or different processing purposes, including where appropriate, archiving periods.

EDPB, Guidelines on the use of location data and contact tracing tools in the context of the COVID-19 outbreak (2020):

Storage limitation should consider the true needs and the medical relevance (this may include epidemiology-motivated considerations like the incubation period,etc.) and personal data should be kept only for the duration of the COVID-19 crisis. Afterwards,as a general rule,all personal data should be erased or anonymised.

(b) існування права на запит від контролера щодо доступу до персональних даних і їх виправлення, стирання, обмеження опрацювання щодо суб’єкта даних або на заперечення проти опрацювання, а також права на мобільність даних;

(b) the existence of the right to request from the controller access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject or to object to processing as well as the right to data portability;

ISO 27701 Керівництво та прецедентне право

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraphs to article 13(2)(b) GDPR:

7.3.5 Providing mechanism to object to PII processing

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to object to the processing of their PII.

Implementation guidance

Some jurisdictions provide PII principals with a right to object to the processing of their PII. Organizations subject to the legislation and/or regulation of such jurisdictions should ensure that they implement appropriate measures to enable PII principals to exercize this right.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should be specific to the processing scenario and include a summary of what the right involves and how the data subject can take steps to exercise it and any limitations on the right. […] In particular, the right to object to processing must be explicitly brought to the data subject’s attention at the latest at the time of first communication with the data subject and must be presented clearly and separately from any other information.64 In relation to the right to portability, see WP29 Guidelines on the right to data portability.

(c) якщо опрацювання здійснюють на підставі пункту (a) статті 6(1) або пункту (a) статті 9(2), – існування права на відкликання згоди в будь-який момент, без наслідків для законності опрацювання, що було засновано на згоді до її відкликання;

(c) where the processing is based on point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2), the existence of the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;

ISO 27701 Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(c) GDPR:

7.3.4 Providing mechanism to modify or withdraw consent

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to modify or withdraw their consent.

Implementation guidance

The organization should inform PII principals of their rights related to withdrawing consent (which may vary by jurisdiction) at any time, and provide the mechanism to do so.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should include how consent may be withdrawn, taking into account that it should be as easy for a data subject to withdraw consent as to give it.

Пов'язані норми

Стаття 6 GDPR. Законність опрацювання

Article 6 GDPR. Lawfulness of processing

Законність опрацювання

Lawfulness of processing

1. Опрацювання є законним, лише якщо виконано та мірою виконання принаймні однієї з наведених нижче умов:

1. Processing shall be lawful only if and to the extent that at least one of the following applies:

(a) суб’єкт даних надав згоду на опрацювання своїх персональних даних для однієї чи декількох спеціальних цілей;

(a) the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes;

[…]

Стаття 9 GDPR. Опрацювання спеціальних категорій персональних даних

Article 9 GDPR. Processing of special categories of personal data

Опрацювання спеціальних категорій персональних даних

Processing of special categories of personal data

1. Заборонено опрацювання персональних даних, що розкривають расову чи етнічну приналежність, політичні переконання, релігійні чи філософські вірування, чи членство в професійних спілках, і опрацювання генетичних даних, біометричних даних для цілі єдиної ідентифікації фізичної особи, даних стосовно стану здоров’я чи даних про статеве життя фізичної особи чи її сексуальної орієнтації.

1. Processing of personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation shall be prohibited.

2. Параграф 1 не застосовують, якщо застосовують таке:

2. Paragraph 1 shall not apply if one of the following applies:

(a) суб’єкт даних надав явну згоду на опрацювання таких персональних даних для однієї чи декількох визначених цілей, за винятком, якщо законодавством Союзу чи держави-члена передбачено, що суб’єкт даних не може зняти заборону, вказану в параграфі 1;

(a) the data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 may not be lifted by the data subject;

[…]

Стаття 7 GDPR. Умови надання згоди

Article 7 GDPR. Conditions for consent

Умови надання згоди

Conditions for consent

[…]

3. Суб’єкт даних повинен мати право відкликати свою згоду в будь-який момент. Відкликання згоди не повинно впливати на законність опрацювання, що ґрунтувалося на згоді до її відкликання. До надання згоди суб’єкта даних необхідно про це повідомити. Необхідно однаково забезпечити можливість як відкликати, так і надати згоду.

3. The data subject shall have the right to withdraw his or her consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Prior to giving consent, the data subject shall be informed thereof. It shall be as easy to withdraw as to give consent.

[…]

Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default Version 2.0.

3.2 Lawfulness

67. The controller must identify a valid legal basis for the processing of personal data. Measures and safeguards should support the requirement to make sure that the whole processing lifecycle is in line with the relevant legal grounds of processing.

(d) право подавати скаргу до наглядового органу;

(d) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;

Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should explain that, in accordance with Article 77, a data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or of an alleged infringement of the GDPR.

Пов'язані норми

Стаття 77 GDPR. Право на подання скарги до наглядового органу

Article 77 GDPR. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Право на подання скарги до наглядового органу

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

1. Без обмеження будь-якого іншого адміністративного або судового засобу правового захисту, кожний суб’єкт даних повинен мати право на подання скарги до наглядового органу, зокрема, в державі-члені за місцем постійного проживання, місцем роботи чи місцем заявленого порушення, якщо суб’єкт даних вважає, що опрацювання його або її персональних даних порушує положення цього Регламенту.

1. Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, every data subject shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if the data subject considers that the processing of personal data relating to him or her infringes this Regulation.

2. Наглядовий орган, до якого було подано скаргу, повідомляє позивача про стан і результати розгляду скарги, в тому числі, про можливість судового засобу правового захисту відповідно до статті 78.

2. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78.

(e) те, чи є надання персональних даних статутною чи договірною вимогою, або вимогою, необхідною для укладення контракту, а також – чи зобов’язаний суб’єкт даних надати персональні дані, та про можливі наслідки ненадання таких даних;

(e) whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether the data subject is obliged to provide the personal data and of the possible consequences of failure to provide such data;

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

For example in an employment context, it may be a contractual requirement to provide certain information to a current or prospective employer. Online forms should clearly identify which fields are “required”, which are not, and what will be the consequences of not filling in the required fields.

(f) наявність автоматизованого вироблення й ухвалення рішень, у тому числі профайлінгу, вказаного в статті 22(1) та (4) і, принаймні в таких випадках, достовірної інформації про логіку, значимість та передбачувані наслідки такого опрацювання для суб’єкта даних.

(f) the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

ISO 27701 Керівництво та прецедентне право Пов'язані норми

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(f) GDPR:

7.3.10 Automated decision making

Control

The organization should identify and address obligations, including legal obligations, to the PII principals resulting from decisions made by the organization which are related to the PII principal based solely on automated processing of PII.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Керівництво та прецедентне право

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on Automated individual decision-making and Profiling for the purposes of Regulation 2016/679 (wp251rev.01) (2018):

Given the core principle of transparency underpinning the GDPR, controllers must ensure they explain clearly and simply to individuals how the profiling or automated decision-making process works.
In particular, where the processing involves profiling-based decision making (irrespective of whether it is caught by Article 22 provisions), then the fact that the processing is for the purposes of both (a) profiling and (b) making a decision based on the profile generated, must be made clear to the data subject.

Recital 60 states that giving information about profiling is part of the controller’s transparency obligations under Article 5(1) (a). The data subject has a right to be informed by the controller about and, in certain circumstances, a right to object to ‘profiling’, regardless of whether solely automated individual decision-making based on profiling takes place.

EDPB, Guidelines 8/2020 on the targeting of social media users (2020).

Пов'язані норми

Стаття 22 GDPR. Автоматизоване індивідуальне вироблення й ухвалення рішень, у тому числі, профайлінг

Article 22 GDPR. Automated individual decision-making, including profiling

1. Суб’єкт даних повинен мати право не підлягати рішенню, що ґрунтується винятково на автоматизованому опрацюванні, в тому числі, профайлінгу, що породжує правові наслідки для чи подібним чином істотно впливає на нього або неї.

1. The data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her.

[…]

4. Рішення, вказані в параграфі 2, не повинні ґрунтуватися на спеціальних категоріях персональних даних, вказаних у статті 9(1), за винятком застосування пункту (a) або (g) статті 9(2) та відсутності передбачених належних заходів щодо охорони прав, свобод, законних інтересів суб’єктів даних.

4. Decisions referred to in paragraph 2 shall not be based on special categories of personal data referred to in Article 9(1), unless point (a) or (g) of Article 9(2) applies and suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests are in place.

3. Якщо контролер прагне надалі опрацьовувати персональні дані для іншої цілі, ніж та, для якої персональні дані було отримано, контролер повинен надати суб’єкту даних до початку такого подальшого опрацювання інформацію про таку іншу ціль і будь-яку належну детальну інформацію, як вказано в параграфі 2.

3. Where the controller intends to further process the personal data for a purpose other than that for which the personal data were collected, the controller shall provide the data subject prior to that further processing with information on that other purpose and with any relevant further information as referred to in paragraph 2.

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(3) GDPR:

7.3.3 Providing information to PII principals

Control

The organization should provide PII principals with clear and easily accessible information identifying the PII controller and describing the processing of their PII.

Implementation guidance

The organization should provide the information detailed in 7.3.2 to PII principals in a timely, concise, complete, transparent, intelligible and easily accessible form, using clear and plain language, as appropriate to the target audience.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

4. Параграфи 1, 2 і 3 не застосовують, якщо і оскільки суб’єкт даних уже володіє інформацією.

4. Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply where and insofar as the data subject already has the information.

Загальний регламент про захист даних (GDPR)

Офіційний переклад українською мовою. Джерело: kmu.gov.ua/storage/app/media/uploaded-files/es-2016679.pdf

General Data Protection Regulation (EU GDPR)

The latest consolidated version of the Regulation with corrections by Corrigendum, OJ L 127, 23.5.2018, p. 2 ((EU) 2016/679). Source: EUR-lex.

Коментар експерта ISO 27701 Преамбули Керівництво та прецедентне право Залишити коментар

Коментар експерта

(EN) To facilitate the work of our consultants, we have collected all the requirements and information that have to be mentioned and created a convenient checklist. Next to each paragraph, we have placed links to specific GDPR articles and guidelines. We grouped all the information into 7 sections:

Controller’s identity
Purpose and lawful basis for processing
Personal data
Transfers of data to third countries
Rights
Changes (in privacy notices)
Form (of information provided)

It looks like this:

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

(EN) Author

(EN) Siarhei Varankevich CIPP/E, CIPM, CIPT, MBA, FIP

(EN) Co-Founder & CEO of Data Privacy Office LLC. Data Protection Trainer and Principal Consultant

(EN) Ask a question

(EN)

Data Subject Request Letter Sample

Concern: Request of information regarding my personal data

Dear Madam, Dear Sir,

I have a right to be informed, under Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), about personal data concerning me that you are processing…

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

(EN) Author

(EN) Louis-Philippe Gratton PhD, LLM

(EN) Privacy Expert

(EN) Ask a question

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13 GDPR:

7.3.2 Determining information for PII principals

Control

The organization should determine and document the information to be provided to PII principals regarding the processing of their PII and the timing of such a provision.

Implementation guidance

The organization should determine the legal, regulatory and/or business requirements for when information is to be provided to the PII principal (e.g. prior to processing, within a certain time from when it is requested, etc.) and for the type of information to be provided.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Преамбули

(62) Проте немає необхідності накладати обов'язок щодо надання інформації, якщо суб'єкт даних уже володіє інформацією, якщо реєстрація або розкриття персональних даних чітко встановлено в нормативно-правовому акті, або якщо надання інформації суб'єкту даних виявляється неможливим чи може викликати непропорційні наслідки. Остання ситуація може, зокрема, мати місце, якщо опрацювання здійснюють для досягнення цілей у суспільних інтересах, цілей наукового чи історичного дослідження, статистичних цілей. У зв'язку з такими обставинами, необхідно враховувати кількість суб'єктів даних, тривалість існування даних і будь-які відповідні запобіжні заходи, яких було вжито.

(62) However, it is not necessary to impose the obligation to provide information where the data subject already possesses the information, where the recording or disclosure of the personal data is expressly laid down by law or where the provision of information to the data subject proves to be impossible or would involve a disproportionate effort. The latter could in particular be the case where processing is carried out for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes. In that regard, the number of data subjects, the age of the data and any appropriate safeguards adopted should be taken into consideration.

(63) Суб'єкт даних повинен мати право доступу до персональних даних, які збирають щодо нього, і реалізовувати таке право вільно та через розумні проміжки часу для того, щоб бути обізнаним про законність опрацювання та перевірити її. Це включає право суб'єктів даних мати доступ до даних, що стосуються їхнього здоров'я, наприклад даних у їхніх медичних записах, що містять інформацію, таку як діагнози, результати обстеження, оцінювань, які проводять лікарі-куратори, і будь-які інше надане лікування або втручання. Кожен суб'єкт даних повинен, таким чином, мати право знати і отримувати інформацію, зокрема про цілі, для яких опрацьовують персональні дані; за можливості, період, протягом якого опрацьовують персональні дані; одержувачів персональних даних; логіку, що обумовлює будь-яке автоматизоване опрацювання персональних даних, і принаймні, що базується на профайлінгу; наслідки такого опрацювання. За можливості, контролер повинен бути спроможним надавати віддалений доступ до системи безпеки, яка б забезпечила суб'єкту даних прямий доступ до своїх персональних даних. Таке право не повинно негативно впливати на права чи свободи інших осіб, у тому числі комерційні таємниці чи інтелектуальну власність та, зокрема, авторське право в галузі захисту програмного забезпечення. Проте наслідком таких обговорень не повинна бути відмова надати усю інформацію суб'єкту даних. Якщо контролер опрацьовує великі обсяги інформації про суб'єкта даних, він повинен мати можливість надіслати запит про те, щоб до моменту надсилання інформації суб'єкт даних вказав інформацію або види опрацювання даних, яких стосується запит.

(63) A data subject should have the right of access to personal data which have been collected concerning him or her, and to exercise that right easily and at reasonable intervals, in order to be aware of, and verify, the lawfulness of the processing. This includes the right for data subjects to have access to data concerning their health, for example the data in their medical records containing information such as diagnoses, examination results, assessments by treating physicians and any treatment or interventions provided. Every data subject should therefore have the right to know and obtain communication in particular with regard to the purposes for which the personal data are processed, where possible the period for which the personal data are processed, the recipients of the personal data, the logic involved in any automatic personal data processing and, at least when based on profiling, the consequences of such processing. Where possible, the controller should be able to provide remote access to a secure system which would provide the data subject with direct access to his or her personal data. That right should not adversely affect the rights or freedoms of others, including trade secrets or intellectual property and in particular the copyright protecting the software. However, the result of those considerations should not be a refusal to provide all information to the data subject. Where the controller processes a large quantity of information concerning the data subject, the controller should be able to request that, before the information is delivered, the data subject specify the information or processing activities to which the request relates.

Керівництво та прецедентне право

(EN)