Artikel 13 📖 AVG (GDPR). Te verstrekken informatie wanneer persoonsgegevens bij de betrokkene worden verzameld

Artikel 13 AVG (GDPR). Te verstrekken informatie wanneer persoonsgegevens bij de betrokkene worden verzameld

Article 13 GDPR. Information to be provided where personal data are collected from the data subject

1. Wanneer persoonsgegevens betreffende een betrokkene bij die persoon worden verzameld, verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene bij de verkrijging van de persoonsgegevens al de volgende informatie:

1. Where personal data relating to a data subject are collected from the data subject, the controller shall, at the time when personal data are obtained, provide the data subject with all of the following information:

Overwegingen Verbindingen

Overwegingen

(60) Overeenkomstig de beginselen van behoorlijke en transparante verwerking moet de betrokkene op de hoogte worden gesteld van het feit dat er verwerking plaatsvindt en van de doeleinden daarvan. De verwerkingsverantwoordelijke dient de betrokkene de nadere informatie te verstrekken die noodzakelijk is om tegenover de betrokkene een behoorlijke en transparante verwerking te waarborgen, met inachtneming van de specifieke omstandigheden en de context waarin de persoonsgegevens worden verwerkt. Voorts moet de betrokkene worden geïnformeerd over het bestaan van profilering en de gevolgen daarvan. Indien de persoonsgegevens van de betrokkene moeten worden verkregen, moet hem worden meegedeeld of hij verplicht is de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn van niet-verstrekking van de gegevens. Die informatie kan met behulp van gestandaardiseerde icoontjes worden verstrekt, teneinde op goed zichtbare, begrijpelijke en duidelijk leesbare wijze de zin van de voorgenomen verwerking weer te geven. Elektronisch weergegeven icoontjes moeten machineleesbaar zijn.

(60) The principles of fair and transparent processing require that the data subject be informed of the existence of the processing operation and its purposes. The controller should provide the data subject with any further information necessary to ensure fair and transparent processing taking into account the specific circumstances and context in which the personal data are processed. Furthermore, the data subject should be informed of the existence of profiling and the consequences of such profiling. Where the personal data are collected from the data subject, the data subject should also be informed whether he or she is obliged to provide the personal data and of the consequences, where he or she does not provide such data. That information may be provided in combination with standardised icons in order to give in an easily visible, intelligible and clearly legible manner, a meaningful overview of the intended processing. Where the icons are presented electronically, they should be machine-readable.

Verbindingen

Article 29 Working Party Guidelines on transparency under Regulation 2016/679

Timing for provision of information

Articles 13 and 14 set out information which must be provided to the data subject at the commencement phase of the processing cycle. Article 13 applies to the scenario where the data is collected from the data subject. This includes personal data that: • a data subject consciously provides to a data controller (e.g. when completing an online form); or • a data controller collects from a data subject by observation (e.g. using automated data capturing devices or data capturing software such as cameras, network equipment, Wi-Fi tracking, RFID or other types of sensors). Article 14 applies in the scenario where the data have not been obtained from the data subject. This includes personal data which a data controller has obtained from sources such as: • third party data controllers; • publicly available sources; • data brokers; or • other data subjects.

a) de identiteit en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke;

(a) the identity and the contact details of the controller and, where applicable, of the controller’s representative;

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2018):

This information should allow for easy identification of the controller and preferably allow for different forms of communications with the data controller (e.g. phone number, email, postal address etc.).

b) in voorkomend geval, de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming;

(b) the contact details of the data protection officer, where applicable;

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on Data Protection Officers (DPOs) (2017):

The contact details of the DPO should include information allowing data subjects and the supervisory authorities to reach the DPO in an easy way (a postal address, a dedicated telephone number, and/or a dedicated e-mail address). When appropriate, for purposes of communications with the public, other means of communications could also be provided, for example, a dedicated hotline, or a dedicated contact form addressed to the DPO on the organisation’s website.

Article 37(7) does not require that the published contact details should include the name of the DPO. Whilst it may be a good practice to do so, it is for the controller or the processor and the DPO to decide whether this is necessary or helpful in the particular circumstances.

[…]

As a matter of good practice, the WP29 also recommends that an organisation informs its employees of the name and contact details of the DPO. For example, the name and contact details of the DPO could be published internally on organisation’s intranet, internal telephone directory, and organisational charts.

c) de verwerkingsdoeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn bestemd, alsook de rechtsgrond voor de verwerking;

(c) the purposes of the processing for which the personal data are intended as well as the legal basis for the processing;

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2018):

In addition to setting out the purposes of the processing for which the personal data is intended, the relevant legal basis relied upon under Article 6 must be specified. In the case of special categories of personal data, the relevant provision of Article 9 (and where relevant, the applicable Union or Member State law under which the data is processed) should be specified. Where, pursuant to Article 10, personal data relating to criminal convictions and offences or related security measures based on Article 6.1 is processed, where applicable the relevant Union or Member State law under which the processing is carried out should be specified.

d) de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, indien de verwerking op artikel 6, lid 1, punt f), is gebaseerd;

(d) where the processing is based on point (f) of Article 6(1), the legitimate interests pursued by the controller or by a third party;

Richtlijnen & Case Law Verbindingen

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The specific interest in question must be identified for the benefit of the data subject. As a matter of best practice, the controller can also provide the data subject with the information from the balancing test, which must be carried out to allow reliance on Article 6.1(f) as a lawful basis for processing, in advance of any collection of data subjects’ personal data. To avoid information fatigue, this can be included within a layered privacy statement/ notice (see paragraph 35). In any case, the WP29 position is that information to the data subject should make it clear that they can obtain information on the balancing test upon request. This is essential for effective transparency where data subjects have doubts as to whether the balancing test has been carried out fairly or they wish to file a complaint with a supervisory authority.

Verbindingen

Artikel 6 AVG (GDPR). Rechtmatigheid van de verwerking

Article 6 GDPR. Lawfulness of processing

[…]

1. De verwerking is alleen rechtmatig indien en voor zover aan ten minste een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:

1. Processing shall be lawful only if and to the extent that at least one of the following applies:

[…]

f) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.

(f) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child.

d) in voorkomend geval, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens;

(e) the recipients or categories of recipients of the personal data, if any;

Richtlijnen & Case Law Verbindingen

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The term “recipient” is defined in Article 4.9 as “a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not” [emphasis added]. As such, a recipient does not have to be a third party. Therefore, other data controllers, joint controllers and processors to whom data is transferred or disclosed are covered by the term “recipient” and information on such recipients should be provided in addition to information on third party recipients. The actual (named) recipients of the personal data, or the categories of recipients, must be provided. In accordance with the principle of fairness, controllers must provide information on the recipients that is most meaningful for data subjects. In practice, this will generally be the named recipients, so that data subjects know exactly who has their personal data. If controllers opt to provide the categories of recipients, the information should be as specific as possible by indicating the type of recipient (i.e. by reference to the activities it carries out), the industry, sector and sub-sector and the location of the recipients.

Verbindingen

Artikel 4 AVG (GDPR). Definities

Article 4 GDPR. Definitions

Definities

Definitions

[…]

9) „ontvanger”: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een bijzonder onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht gelden echter niet als ontvangers; de verwerking van die gegevens door die overheidsinstanties strookt met de gegevensbeschermingsregels die op het betreffende verwerkingsdoel van toepassing zijn;

(9) ‘recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing;

[…]

e) in voorkomend geval, dat de verwerkingsverantwoordelijke het voornemen heeft de persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie; of er al dan niet een adequaatheidsbesluit van de Commissie bestaat; of, in het geval van in artikel 46, artikel 47 of artikel 49, lid 1, tweede alinea, bedoelde doorgiften, welke de passende of geschikte waarborgen zijn, hoe er een kopie van kan worden verkregen of waar ze kunnen worden geraadpleegd.

(f) where applicable, the fact that the controller intends to transfer personal data to a third country or international organisation and the existence or absence of an adequacy decision by the Commission, or in the case of transfers referred to in Article 46 or 47, or the second subparagraph of Article 49(1), reference to the appropriate or suitable safeguards and the means by which to obtain a copy of them or where they have been made available.

Richtlijnen & Case Law Verbindingen

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

The relevant GDPR article permitting the transfer and the corresponding mechanism (e.g. adequacy decision under Article 45/ binding corporate rules under Article 47/ standard data protection clauses under Article 46.2/ derogations and safeguards under Article 49 etc.) should be specified. Information on where and how the relevant document may be accessed or obtained should also be provided e.g. by providing a link to the mechanism used. In accordance with the principle of fairness, the information provided on transfers to third countries should be as meaningful as possible to data subjects; this will generally mean that the third countries be named.

Verbindingen

Artikel 45 AVG (GDPR). Doorgiften op basis van adequaatheidsbesluiten

Article 45 GDPR. Transfers on the basis of an adequacy decision

Artikel 47 AVG (GDPR). Bindende bedrijfsvoorschriften

Article 47 GDPR. Binding corporate rules

Artikel 46 AVG (GDPR). Doorgiften op basis van passende waarborgen

Article 46 GDPR. Transfers subject to appropriate safeguards

[…]

2. De in lid 1 bedoelde passende waarborgen kunnen worden geboden door de volgende instrumenten, zonder dat daarvoor specifieke toestemming van een toezichthoudende autoriteit is vereist:

2. The appropriate safeguards referred to in paragraph 1 may be provided for, without requiring any specific authorisation from a supervisory authority, by:

b) bindende bedrijfsvoorschriften overeenkomstig artikel 47;

(b) binding corporate rules in accordance with Article 47;

c) standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die door de Commissie volgens de in artikel 93, lid 2, bedoelde onderzoeksprocedure zijn vastgesteld;

(c) standard data protection clauses adopted by the Commission in accordance with the examination procedure referred to in Article 93(2);

[…]

Artikel 49 AVG (GDPR). Afwijkingen voor specifieke situaties

Article 49 GDPR. Derogations for specific situations

1. Bij ontstentenis van een adequaatheidsbesluit overeenkomstig artikel 45, lid 3, of van passende waarborgen overeenkomstig artikel 46, met inbegrip van bindende bedrijfsvoorschriften, kan een doorgifte of een reeks van doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie slechts plaatsvinden mits aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:

1. In the absence of an adequacy decision pursuant to Article 45(3), or of appropriate safeguards pursuant to Article 46, including binding corporate rules, a transfer or a set of transfers of personal data to a third country or an international organisation shall take place only on one of the following conditions:

[…]

Wanneer een doorgifte niet op een bepaling van de artikelen 45 of 46, met inbegrip van de bepalingen inzake bindende bedrijfsvoorschriften, kon worden gegrond en geen van de afwijkingen voor een specifieke situatie als bedoeld in de eerste alinea van dit lid van toepassing zijn, is de doorgifte niet repetitief is, een beperkt aantal betrokkenen betreft, noodzakelijk is voor dwingende gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke die niet ondergeschikt zijn aan de belangen of rechten en vrijheden van de betrokkene, en de verwerkingsverantwoordelijke alle omstandigheden in verband met de gegevensdoorgifte heeft beoordeeld en op basis van die beoordeling passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens heeft geboden. De verwerkingsverantwoordelijke informeert de toezichthoudende autoriteit over de doorgifte. De verwerkingsverantwoordelijke informeert de betrokkene, behalve over de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie, ook over de doorgifte en de door hem nagestreefde dwingende gerechtvaardigde belangen.

Where a transfer could not be based on a provision in Article 45 or 46, including the provisions on binding corporate rules, and none of the derogations for a specific situation referred to in the first subparagraph of this paragraph is applicable, a transfer to a third country or an international organisation may take place only if the transfer is not repetitive, concerns only a limited number of data subjects, is necessary for the purposes of compelling legitimate interests pursued by the controller which are not overridden by the interests or rights and freedoms of the data subject, and the controller has assessed all the circumstances surrounding the data transfer and has on the basis of that assessment provided suitable safeguards with regard to the protection of personal data. The controller shall inform the supervisory authority of the transfer. The controller shall, in addition to providing the information referred to in Articles 13 and 14, inform the data subject of the transfer and on the compelling legitimate interests pursued.

[…]

2. Naast de in lid 1 bedoelde informatie verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene bij de verkrijging van de persoonsgegevens de volgende aanvullende informatie om een behoorlijke en transparante verwerking te waarborgen:

2. In addition to the information referred to in paragraph 1, the controller shall, at the time when personal data are obtained, provide the data subject with the following further information necessary to ensure fair and transparent processing:

Overwegingen Verbindingen

Overwegingen

(61) De informatie over de verwerking van persoonsgegevens betreffende de betrokkene dient hem te worden meegedeeld bij het verzamelen bij de betrokkene van de gegevens of, indien de gegevens uit een andere bron zijn verkregen, binnen een redelijke termijn, die afhangt van de omstandigheden van het geval. Wanneer de persoonsgegevens rechtmatig aan een andere ontvanger kunnen worden verstrekt, dient de betrokkene te worden meegedeeld wanneer de persoonsgegevens voor het eerst aan de ontvanger worden verstrekt. Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke voornemens is de persoonsgegevens te verwerken met een ander doel dan dat waarvoor zij zijn verzameld, moet de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene vóór die verdere verwerking informatie over dat andere doel en andere noodzakelijke informatie verstrekken. Wanneer de oorsprong van de persoonsgegevens niet aan de betrokkene kan worden meegedeeld omdat verschillende bronnen zijn gebruikt, moet algemene informatie worden verstrekt.

(61) The information in relation to the processing of personal data relating to the data subject should be given to him or her at the time of collection from the data subject, or, where the personal data are obtained from another source, within a reasonable period, depending on the circumstances of the case. Where personal data can be legitimately disclosed to another recipient, the data subject should be informed when the personal data are first disclosed to the recipient. Where the controller intends to process the personal data for a purpose other than that for which they were collected, the controller should provide the data subject prior to that further processing with information on that other purpose and other necessary information. Where the origin of the personal data cannot be provided to the data subject because various sources have been used, general information should be provided.

Verbindingen

Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default Version 2.0.

3.1 Transparency [24]

_{[24]Elaboration on how to understand the concept of transparency can be found in Article 29 Working Party. “Guidelines on transparency under Regulation 2016/679”. WP 260 rev.01, 11 April 2018. ec.europa.eu/newsroom/article29/document.cfm?action=display&doc_id=51025 – endorsed by the EDPB}

65. The controller must be clear and open with the data subject about how they will collect, use and share personal data. Transparency is about enabling data subjects to understand, and if necessary, make use of their rights in Articles 15 to 22. The principle is embedded in Articles 12, 13, 14 and 34. Measures and safeguards put in place to support the principle of transparency should also support the implementation of these Articles.

66. Key design and default elements for the principle of transparency may include:

•Clarity – Information shall be in clear and plain language, concise and intelligible.

•Semantics – Communication should have a clear meaning to the audience in question.

•Accessibility – Information shall be easily accessible for the data subject.

•Contextual – Information should be provided at the relevant time and in the appropriate form.

•Relevance – Information should be relevant and applicable to the specific data subject.

•Universal design – Information shall be accessible to all data subjects, include use of machine readable languages to facilitate and automate readability and clarity.

•Comprehensible – Data subjects should have a fair understanding of what they can expect with regards to the processing of their personal data, particularly when the data subjects are children or other vulnerable groups.

• Multi-channel – Information should be provided in different channels and media, not only the textual, to increase the probability for the information to effectively reach the data subject.

• Layered – The information should be layered in a manner that resolves the tension between completeness and understanding, while accounting for data subjects’ reasonable expectations.

a) de periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria ter bepaling van die termijn;

(a) the period for which the personal data will be stored, or if that is not possible, the criteria used to determine that period;

ISO 27701 Richtlijnen & Case Law

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(a) GDPR:

7.4.7 Retention

Control

The organization should not retain PII for longer than is necessary for the purposes for which the PII is processed.

Implementation guidance

The organization should develop and maintain retention schedules for information it retains, taking into account the requirement to retain PII for no longer than is necessary.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This is linked to the data minimisation requirement in Article 5.1(c) and storage limitation requirement in Article 5.1(e). The storage period (or criteria to determine it) may be dictated by factors such as statutory requirements or industry guidelines but should be phrased in a way that allows the data subject to assess, on the basis of his or her own situation, what the retention period will be for specific data/ purposes. It is not sufficient for the data controller to generically state that personal data will be kept as long as necessary for the legitimate purposes of the processing. Where relevant, the different storage periods should be stipulated for different categories of personal data and/or different processing purposes, including where appropriate, archiving periods.

EDPB, Guidelines on the use of location data and contact tracing tools in the context of the COVID-19 outbreak (2020):

Storage limitation should consider the true needs and the medical relevance (this may include epidemiology-motivated considerations like the incubation period,etc.) and personal data should be kept only for the duration of the COVID-19 crisis. Afterwards,as a general rule,all personal data should be erased or anonymised.

b) dat de betrokkene het recht heeft de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid;

(b) the existence of the right to request from the controller access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject or to object to processing as well as the right to data portability;

ISO 27701 Richtlijnen & Case Law

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraphs to article 13(2)(b) GDPR:

7.3.5 Providing mechanism to object to PII processing

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to object to the processing of their PII.

Implementation guidance

Some jurisdictions provide PII principals with a right to object to the processing of their PII. Organizations subject to the legislation and/or regulation of such jurisdictions should ensure that they implement appropriate measures to enable PII principals to exercize this right.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should be specific to the processing scenario and include a summary of what the right involves and how the data subject can take steps to exercise it and any limitations on the right. […] In particular, the right to object to processing must be explicitly brought to the data subject’s attention at the latest at the time of first communication with the data subject and must be presented clearly and separately from any other information.64 In relation to the right to portability, see WP29 Guidelines on the right to data portability.

c) wanneer de verwerking op artikel 6, lid 1, punt a), of artikel 9, lid 2, punt a), is gebaseerd, dat de betrokkene het recht heeft de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan;

(c) where the processing is based on point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2), the existence of the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;

ISO 27701 Richtlijnen & Case Law Verbindingen

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(c) GDPR:

7.3.4 Providing mechanism to modify or withdraw consent

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to modify or withdraw their consent.

Implementation guidance

The organization should inform PII principals of their rights related to withdrawing consent (which may vary by jurisdiction) at any time, and provide the mechanism to do so.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should include how consent may be withdrawn, taking into account that it should be as easy for a data subject to withdraw consent as to give it.

Verbindingen

Artikel 6 AVG (GDPR). Rechtmatigheid van de verwerking

Article 6 GDPR. Lawfulness of processing

Rechtmatigheid van de verwerking

Lawfulness of processing

1. De verwerking is alleen rechtmatig indien en voor zover aan ten minste een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:

1. Processing shall be lawful only if and to the extent that at least one of the following applies:

a) de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;

(a) the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes;

[…]

Artikel 9 AVG (GDPR). Verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Article 9 GDPR. Processing of special categories of personal data

Verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens

Processing of special categories of personal data

1. Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid zijn verboden.

1. Processing of personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation shall be prohibited.

2. Lid 1 is niet van toepassing wanneer aan een van de onderstaande voorwaarden is voldaan:

2. Paragraph 1 shall not apply if one of the following applies:

a) de betrokkene heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer welbepaalde doeleinden, behalve indien in Unierecht of lidstatelijk recht is bepaald dat het in lid 1 genoemde verbod niet door de betrokkene kan worden opgeheven;

(a) the data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 may not be lifted by the data subject;

[…]

Artikel 7 AVG (GDPR). Voorwaarden voor toestemming

Article 7 GDPR. Conditions for consent

Voorwaarden voor toestemming

Conditions for consent

[…]

3. De betrokkene heeft het recht zijn toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Alvorens de betrokkene zijn toestemming geeft, wordt hij daarvan in kennis gesteld. Het intrekken van de toestemming is even eenvoudig als het geven ervan.

3. The data subject shall have the right to withdraw his or her consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Prior to giving consent, the data subject shall be informed thereof. It shall be as easy to withdraw as to give consent.

[…]

Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default Version 2.0.

3.2 Lawfulness

67. The controller must identify a valid legal basis for the processing of personal data. Measures and safeguards should support the requirement to make sure that the whole processing lifecycle is in line with the relevant legal grounds of processing.

d) dat de betrokkene het recht heeft klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;

(d) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;

Richtlijnen & Case Law Verbindingen

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

This information should explain that, in accordance with Article 77, a data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or of an alleged infringement of the GDPR.

Verbindingen

Artikel 77 AVG (GDPR). Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Article 77 GDPR. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

1. Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar hij gewoonlijk verblijft, hij zijn werkplek heeft of waar de beweerde inbreuk is begaan, indien hij van mening is dat de verwerking van hem betreffende persoonsgegevensinbreuk maakt op deze verordening.

1. Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, every data subject shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if the data subject considers that the processing of personal data relating to him or her infringes this Regulation.

2. De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, stelt de klager in kennis van de voortgang en het resultaat van de klacht, alsmede van de mogelijke voorziening in rechte overeenkomstig artikel 78.

2. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78.

e) of de verstrekking van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is dan wel een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te sluiten, en of de betrokkene verplicht is de persoonsgegevens te verstrekken en wat de mogelijke gevolgen zijn wanneer deze gegevens niet worden verstrekt;

(e) whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether the data subject is obliged to provide the personal data and of the possible consequences of failure to provide such data;

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on transparency under Regulation 2016/679, WP260 rev.01 (2016):

For example in an employment context, it may be a contractual requirement to provide certain information to a current or prospective employer. Online forms should clearly identify which fields are “required”, which are not, and what will be the consequences of not filling in the required fields.

f) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van de in artikel 22, leden 1 en 4, bedoelde profilering, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.

(f) the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

ISO 27701 Richtlijnen & Case Law Verbindingen

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(f) GDPR:

7.3.10 Automated decision making

Control

The organization should identify and address obligations, including legal obligations, to the PII principals resulting from decisions made by the organization which are related to the PII principal based solely on automated processing of PII.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Richtlijnen & Case Law

(EN) Article 29 Working Party, Guidelines on Automated individual decision-making and Profiling for the purposes of Regulation 2016/679 (wp251rev.01) (2018):

Given the core principle of transparency underpinning the GDPR, controllers must ensure they explain clearly and simply to individuals how the profiling or automated decision-making process works.
In particular, where the processing involves profiling-based decision making (irrespective of whether it is caught by Article 22 provisions), then the fact that the processing is for the purposes of both (a) profiling and (b) making a decision based on the profile generated, must be made clear to the data subject.

Recital 60 states that giving information about profiling is part of the controller’s transparency obligations under Article 5(1) (a). The data subject has a right to be informed by the controller about and, in certain circumstances, a right to object to ‘profiling’, regardless of whether solely automated individual decision-making based on profiling takes place.

EDPB, Guidelines 8/2020 on the targeting of social media users (2020).

Verbindingen

Artikel 22 AVG (GDPR). Geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering

Article 22 GDPR. Automated individual decision-making, including profiling

1. De betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.

1. The data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her.

[…]

4. De in lid 2 bedoelde besluiten worden niet gebaseerd op de in artikel 9, lid 1, bedoelde bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij artikel 9, lid 2, punt a) of g), van toepassing is en er passende maatregelen ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene zijn getroffen.

4. Decisions referred to in paragraph 2 shall not be based on special categories of personal data referred to in Article 9(1), unless point (a) or (g) of Article 9(2) applies and suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests are in place.

3. Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke voornemens is de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, verstrekt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene vóór die verdere verwerking informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie als bedoeld in lid 2.

3. Where the controller intends to further process the personal data for a purpose other than that for which the personal data were collected, the controller shall provide the data subject prior to that further processing with information on that other purpose and with any relevant further information as referred to in paragraph 2.

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(3) GDPR:

7.3.3 Providing information to PII principals

Control

The organization should provide PII principals with clear and easily accessible information identifying the PII controller and describing the processing of their PII.

Implementation guidance

The organization should provide the information detailed in 7.3.2 to PII principals in a timely, concise, complete, transparent, intelligible and easily accessible form, using clear and plain language, as appropriate to the target audience.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

4. De leden 1, 2 en 3 zijn niet van toepassing wanneer en voor zover de betrokkene reeds over de informatie beschikt.

4. Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply where and insofar as the data subject already has the information.

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, GDPR)

General Data Protection Regulation (EU GDPR)

The latest consolidated version of the Regulation with corrections by Corrigendum, OJ L 127, 23.5.2018, p. 2 ((EU) 2016/679). Source: EUR-lex.

Commentaar ISO 27701 Overwegingen Richtlijnen & Case Law laat een reactie achter

Commentaar

(EN) To facilitate the work of our consultants, we have collected all the requirements and information that have to be mentioned and created a convenient checklist. Next to each paragraph, we have placed links to specific GDPR articles and guidelines. We grouped all the information into 7 sections:

Controller’s identity
Purpose and lawful basis for processing
Personal data
Transfers of data to third countries
Rights
Changes (in privacy notices)
Form (of information provided)

It looks like this:

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

(EN) Author

(EN) Siarhei Varankevich CIPP/E, CIPM, CIPT, MBA, FIP

(EN) Co-Founder & CEO of Data Privacy Office LLC. Data Protection Trainer and Principal Consultant

(EN) Ask a question

(EN)

Data Subject Request Letter Sample

Concern: Request of information regarding my personal data

Dear Madam, Dear Sir,

I have a right to be informed, under Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), about personal data concerning me that you are processing…

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

(EN) Author

(EN) Louis-Philippe Gratton PhD, LLM

(EN) Privacy Expert

(EN) Ask a question

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13 GDPR:

7.3.2 Determining information for PII principals

Control

The organization should determine and document the information to be provided to PII principals regarding the processing of their PII and the timing of such a provision.

Implementation guidance

The organization should determine the legal, regulatory and/or business requirements for when information is to be provided to the PII principal (e.g. prior to processing, within a certain time from when it is requested, etc.) and for the type of information to be provided.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Overwegingen

(62) Niettemin is het niet noodzakelijk de verplichting tot informatieverstrekking op te leggen wanneer de betrokkene al over de informatie beschikt, wanneer de registratie of mededeling van de persoonsgegevens uitdrukkelijk bij wet is voorgeschreven of wanneer de informatieverstrekking aan de betrokkene onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen zou kosten. Dit laatste zou met name het geval kunnen zijn wanneer verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden geschiedt. In dat verband mag in aanmerking worden genomen om hoeveel betrokkenen het gaat, hoe oud de gegevens zijn en welke passende waarborgen moeten worden ingebouwd.

(62) However, it is not necessary to impose the obligation to provide information where the data subject already possesses the information, where the recording or disclosure of the personal data is expressly laid down by law or where the provision of information to the data subject proves to be impossible or would involve a disproportionate effort. The latter could in particular be the case where processing is carried out for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes. In that regard, the number of data subjects, the age of the data and any appropriate safeguards adopted should be taken into consideration.

(63) Een betrokkene moet het recht hebben om de persoonsgegevens die over hem zijn verzameld, in te zien, en om dat recht eenvoudig en met redelijke tussenpozen uit te oefenen, zodat hij zich van de verwerking op de hoogte kan stellen en de rechtmatigheid daarvan kan controleren. Dit houdt ook in dat betrokkenen het recht dienen te hebben op inzage in hun persoonsgegevens betreffende hun gezondheid, zoals de gegevens in hun medisch dossier, dat informatie bevat over bijvoorbeeld diagnosen, onderzoeksresultaten, beoordelingen door behandelende artsen en verrichte behandelingen of ingrepen. Elke betrokkene dient dan ook het recht te hebben, te weten en te worden meegedeeld voor welke doeleinden de persoonsgegevens worden verwerkt, indien mogelijk hoe lang zij worden bewaard, wie de persoonsgegevens ontvangt, welke logica er ten grondslag ligt aan een eventuele automatische verwerking van de persoonsgegevens en, ten minste wanneer de verwerking op profilering is gebaseerd, wat de gevolgen van een dergelijke verwerking zijn. Indien mogelijk moet de verwerkingsverantwoordelijke op afstand toegang kunnen geven tot een beveiligd systeem waarop de betrokkene direct zijn persoonsgegevens kan inzien. Dat recht mag geen afbreuk doen aan de rechten of vrijheden van anderen, met inbegrip van het zakengeheim of de intellectuele eigendom en met name aan het auteursrecht dat de software beschermt. Die overwegingen mogen echter niet ertoe leiden dat de betrokkene alle informatie wordt onthouden. Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke een grote hoeveelheid gegevens betreffende de betrokkene verwerkt, moet hij de betrokkene voorafgaand aan de informatieverstrekking kunnen verzoeken om te preciseren op welke informatie of welke verwerkingsactiviteiten het verzoek betrekking heeft.

(63) A data subject should have the right of access to personal data which have been collected concerning him or her, and to exercise that right easily and at reasonable intervals, in order to be aware of, and verify, the lawfulness of the processing. This includes the right for data subjects to have access to data concerning their health, for example the data in their medical records containing information such as diagnoses, examination results, assessments by treating physicians and any treatment or interventions provided. Every data subject should therefore have the right to know and obtain communication in particular with regard to the purposes for which the personal data are processed, where possible the period for which the personal data are processed, the recipients of the personal data, the logic involved in any automatic personal data processing and, at least when based on profiling, the consequences of such processing. Where possible, the controller should be able to provide remote access to a secure system which would provide the data subject with direct access to his or her personal data. That right should not adversely affect the rights or freedoms of others, including trade secrets or intellectual property and in particular the copyright protecting the software. However, the result of those considerations should not be a refusal to provide all information to the data subject. Where the controller processes a large quantity of information concerning the data subject, the controller should be able to request that, before the information is delivered, the data subject specify the information or processing activities to which the request relates.

Richtlijnen & Case Law

(EN)