导航
GDPR > 第 39 條. 資料保護員之職務
下载PDF

第 39 條 GDPR. 資料保護員之職務

Article 39 GDPR. Tasks of the data protection officer

1. 資料保護員應至少有下列之職務:

1. The data protection officer shall have at least the following tasks:

(a) 依本規則及其他歐盟或會員國法之資料保護規定通知並建議控管 者或處理者及執行其義務之員工;

(a) to inform and advise the controller or the processor and the employees who carry out processing of their obligations pursuant to this Regulation and to other Union or Member State data protection provisions;

相关文章

(b) 監督本規則、其他歐盟或會員國法之資料保護規定及與個人資料 保護相關對控管者或處理者之政策,包括責任分配、提高認識及工作 人員關於處理活動之訓練、以及相關審計之遵循;

(b) to monitor compliance with this Regulation, with other Union or Member State data protection provisions and with the policies of the controller or processor in relation to the protection of personal data, including the assignment of responsibilities, awareness-raising and training of staff involved in processing operations, and the related audits;

ISO 27701
相关文章

(c) 於受資料保護影響評估請求時,提供建議,並依第 35 條監督其執 行;

(c) to provide advice where requested as regards the data protection impact assessment and monitor its performance pursuant to Article 35;

相关文章

(d) 與監管機關合作;

(d) to cooperate with the supervisory authority;

(e) 於處理相關之議題,包括第 36 條所稱之事前諮詢時,擔任監管機 關之連絡站,並於適當時提供其他事項之諮詢;

(e) to act as the contact point for the supervisory authority on issues relating to processing, including the prior consultation referred to in Article 36, and to consult, where appropriate, with regard to any other matter.

2. 資料保護員於執行其職務時,應考量處理之本質、範圍、脈絡及 目的,適當考慮處理活動所涉風險,

2. The data protection officer shall in the performance of his or her tasks have due regard to the risk associated with processing operations, taking into account the nature, scope, context and purposes of processing.

相关文章
專家評論 ISO 27701 指南和案例法 发表评论
專家評論

(RU) Статья 39 перечисляет список основных (но не всех) задач, которые входят в спектр обязанностей инспектора по защите данных (DPO). Среди них можно выделить три главных функции (хотя компетенции DPO не обязательно ограничиваются только ими): 

  1. Консультирование (39.1a, c),
  2. Контроль / мониторинг (39.1b),
  3. Связь с надзорным органом (39.1d, e).

1. Функция консультирование заключается в том, что DPO предоставляет информацию и пояснения о GDPR и его соблюдении контролеру и процессору, а также сотрудникам контролера и процессора, которые вовлечены в обработку персональных данных. В частности, роль DPO важна при проведении оценки воздействия на защиту персональных данных (DPIA), так как DPO консультирует и контролирует ее осуществление в соответствии со Статьей 35 GDPR. WP29 рекомендует контроллеру обращаться за консультацией к DPO, например, по следующим вопросам:

  • проводить или не проводить DPIA;
  • какой методологией следует руководствоваться при проведении DPIA;
  • проводить DPIA собственными силами или передавать его на внешний подряд;
  • какие гарантии (включая технические и организационные меры) следует применять для смягчения любых последствий;
  • риски для прав и интересов субъектов персональных данных;
  • была ли проведена оценка воздействия на защиту данных правильно и соответствуют ли ее выводы GDPR (следует ли продолжать обработку и какие меры предосторожности следует применять).

2. Что касается контролирующей (мониторинговой) функции DPO, то здесь имеется ввиду контроль соблюдения законодательства о защите данных и внутренних нормативных актов по защите персональных данных, а также повышение осведомленности по вопросам защиты данных, обучение персонала и проведение внутреннего аудита. В рамках этих обязанностей по контролю за соблюдением требований DPO могут, в частности, делать следующее:

  • собирать информацию для выявления  деятельности по обработке персональных данных;
  • анализировать и проверять соответствия этой деятельности;
  • информирование, консультирование и выдача рекомендаций контроллеру или процессору по конкретным процессам и обработкам и т.п.

Следует также уточнить, что наличие мониторинговой функции у DPO не означает, что именно DPO несет личную ответственность в случаях несоблюдения. В  GDPR четко указано, что именно контролер обязан “принимать надлежащие технические и организационные меры для обеспечения и демонстрации того, что обработка осуществляется в соответствии с настоящим регламентом” (Статья 24(1)). Соблюдение требований по защите данных является корпоративной ответственностью владельца данных, а не DPO. 

3. Кроме того, DPO также сотрудничает с надзорным органом и является первым контактным лицом для контролирующих органов и для лиц, чьи данные обрабатываются. Можно сказать, что у DPO роль координатора или фасилитатора, о чем надзорные органы говорят в некоторых своих руководствах (Guidelines). Например, DPO выступает в качестве контактного пункта, чтобы облегчить надзорному органу  доступ к документам и информации для выполнения задач, упомянутых в Статье 57, а также для осуществления своих следственных, корректирующих, разрешающих и консультационных полномочий, упомянутых в Статье 58. Как известно из Статьи 38, DPO обязан соблюдать профессиональную тайну при выполнении своих обязанностей. Однако обязанность соблюдать тайну/конфиденциальность не запрещает DPO связываться с надзорным органом и обращаться за советом к нему.


访问全文

(EN) Author
(EN) Maria Arnst CIPM, TÜV
(EN) GDPR Consultant
ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 6.1.1.

Here is the relevant paragraph to article 39 GDPR:

6.3.1.1 Information security roles and responsibilities

Implementation guidance

The organization should designate a point of contact for use by the customer regarding the processing of PII. When the organization is a PII controller, designate a point of contact for PII principals regarding the processing of their PII (see 7.3.2).


访问全文

指南和案例法 发表评论