Стаття 38 📖 GDPR. Позиція співробітника з питань захисту даних

Стаття 38 GDPR. Позиція співробітника з питань захисту даних

1. Контролер і оператор забезпечують, щоб співробітника з питань захисту даних залучали, належним чином і вчасно, до усіх питань, що стосуються захисту персональних даних.

2. Контролер і оператор надають підтримку співробітнику з питань захисту даних у виконанні завдань, вказаних у статті 39, шляхом надання ресурсів, необхідних для реалізації таких завдань і доступу до персональних даних, операцій опрацювання, та для підтримання рівня його експертних знань.

Пов'язані норми

Стаття 39 GDPR. Завдання співробітника з питань захисту даних

1. Співробітник з питань захисту даних має щонайменше такі завдання:

(a) інформувати та надавати рекомендації контролеру або оператору і працівникам, які здійснюють опрацювання, щодо їхніх обов’язків відповідно до цього Регламенту та інших положень про захист даних Союзу чи держави-члена;

(b) здійснювати моніторинг відповідності цього Регламенту іншим положенням про захист даних Союзу або держави-члена та політиці контролера або оператора щодо захисту персональних даних, у тому числі, розподілу обов’язків, підвищення обізнаності та підготовки персоналу, залученого до операцій опрацювання, та відповідних перевірок;

(c) на запит, надавати рекомендації щодо оцінювання впливу на захист даних і здійснювати моніторинг його проведення відповідно до статті 35;

(d) співпрацювати із наглядовим органом;

(e) діяти як координаційний центр для наглядового органу з питань, що стосуються опрацювання, в тому числі, попередньої консультації, вказаної в статті 36, і надавати консультації за необхідності, щодо будь-якого іншого питання.

2. Під час виконання своїх завдань співробітник з питань захисту даних повинен належним чином враховувати ризик, пов’язаний із операціями опрацювання, зважаючи на специфіку, обсяг, контекст і цілі опрацювання.

3. Контролер і оператор забезпечують, щоб співробітник з питань захисту даних не отримував жодних інструкцій щодо виконання цих завдань. Контролер або оператор не має права відсторонити або оштрафувати таку особу за виконання їхніх завдань. Співробітник з питань захисту даних безпосередньо звітує до найвищого управлінського рівня контролера або оператора.

Пов'язані норми

4. Суб’єкти даних можуть звертатися до співробітника з питань захисту даних щодо усіх питань, пов’язаних з опрацюванням їхніх персональних даних і реалізацією їхніх прав за цим Регламентом.

5. Співробітник з питань захисту даних зобов’язаний зберігати таємницю або конфіденційність щодо виконання своїх завдань відповідно до законодавства Союзу або держави-члена.

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 13.2.4.

Here is the relevant paragraph to article 5(1)(f) GDPR:

6.10.2.4 Confidentiality or non-disclosure agreements

Implementation guidance

The organization should ensure that individuals operating under its control with access to PII are subject to a confidentiality obligation. The confidentiality agreement, whether part of a contract or separate, should specify the length of time the obligations should be adhered to.

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

6. Співробітник з питань захисту даних може виконувати інші завдання і обов’язки. Контролер або оператор забезпечують, щоб жодні такі завдання та обов’язки не призвели до конфлікту інтересів.

Пов'язані норми

Загальний регламент про захист даних (GDPR)

Офіційний переклад українською мовою. Джерело: kmu.gov.ua/storage/app/media/uploaded-files/es-2016679.pdf

Коментар експерта ISO 27701 Преамбули Керівництво та прецедентне право Залишити коментар

Коментар експерта

(EN) Article 38 describes the specifics of the position of the Data Protection Officer (DPO). In particular, the emphasis is on the fact that DPO performs its work independently, while the responsibility for their timely and quality performance lies partly with the company itself (the controller or processor). Therefore, the text emphasizes that the company provides DPO with the necessary resources and access on the one hand, and is responsible for the independence of the DPO, not having the right to give them any instructions on the other.

In order to provide DPO with support, the company is recommended to ensure the following:

DPO is actively and timely involved in all data protection issues; DPO is invited to participate regularly in senior and middle management meetings when decisions with data protection implications are being made

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 6.1.1.

Here is the relevant paragraph to article 38 GDPR:

6.3.1.1 Information security roles and responsibilities

Implementation guidance

The organization should designate a point of contact for use by the customer regarding the processing of PII. When the organization is a PII controller, designate a point of contact for PII principals regarding the processing of their PII (see 7.3.2).

(EN) […]

(EN) Sign in
to read the full text

Преамбули

(97) Якщо опрацювання здійснює орган публічної влади, окрім судів або незалежних судових органів, що діють як судові органи, якщо, в приватному секторі, опрацювання здійснює контролер, основні види діяльності якого становлять операції опрацювання, які вимагають регулярного, систематичного і широкомасштабного моніторингу суб'єктів даних, або якщо основні види діяльності контролера або оператора становлять широкомасштабне опрацювання спеціальних категорій персональних даних і даних про судимості і кримінальні злочини, у проведенні моніторингу внутрішньої відповідності цьому Регламенту контролеру або оператору повинна надавати допомогу особа, що володіє експертними знаннями законодавства і процесуальних норм щодо захисту даних. У приватному секторі, основні види діяльності контролера пов'язані з його первинними видами діяльності та не пов'язані з опрацюванням персональних даних як допоміжним видом діяльності. Необхідно визначити необхідний рівень експертних знань, зокрема, відповідно до здійснюваних операцій опрацювання та необхідного захисту для опрацювання персональних даних контролером або оператором. Такі фахівці з питань захисту даних, незалежно від того, чи є вони працівниками контролера, повинні мати можливість виконувати свої обов'язки та завдання у незалежний спосіб.

Керівництво та прецедентне право

(EN)

Document

Article 29 Working Party, Guidelines on Data Protection Officers (DPOs) (2017).

Залишити коментар

[js-disqus]