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GDPR > Art铆culo聽39. Funciones del delegado de protecci贸n de datos
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Art铆culo聽39 RGPD. Funciones del delegado de protecci贸n de datos

1. El delegado de protecci贸n de datos tendr谩 como m铆nimo las siguientes funciones:

a) informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud del presente Reglamento y de otras disposiciones de protecci贸n de datos de la Uni贸n o de los Estados miembros;

b) supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, de otras disposiciones de protecci贸n de datos de la Uni贸n o de los Estados miembros y de las pol铆ticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protecci贸n de datos personales, incluida la asignaci贸n de responsabilidades, la concienciaci贸n y formaci贸n del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditor铆as correspondientes;

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c) ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluaci贸n de impacto relativa a la protecci贸n de datos y supervisar su aplicaci贸n de conformidad con el art铆culo聽35;

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d) cooperar con la autoridad de control;

e) actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa a que se refiere el art铆culo聽36, y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.

2. El delegado de protecci贸n de datos desempe帽ar谩 sus funciones prestando la debida atenci贸n a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.

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Expert commentary

Article 39 lists the main (but not all) tasks that fall under the remit of the Data Protection Officer (DPO). Among them, there are three main functions (although DPO competences are not necessarily limited to them):

  1. Consulting (39.1a, c),
  2. Control / monitoring (39.1b),
  3. Relationship with the supervising authorities (39.1d, e).

1. The consulting function means that the DPO provides information and explanations about the GDPR and its compliance to the controller and processor as well as to the employees of the controller and processor who are involved in the processing of personal data. In particular the role of DPO is important in the context of Data Protection Impact Assessment (DPIA), because DPO advises and monitors its implementation according to Article 35 of the GDPR. WP29 recommends that the controller seeks the advice of the DPO, e.g. on the following issues:

  • whether or not to conduct a DPIA

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ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 6.1.1.

Here is the relevant paragraph to article 39 GDPR:

6.3.1.1 Information security roles and responsibilities

Implementation guidance

The organization should designate a point of contact for use by the customer regarding the processing of PII. When the organization is a PII controller, designate a point of contact for PII principals regarding the processing of their PII (see 7.3.2).

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