Настоящее Заключение дополняет предыдущие публикации Рабочей группы по статье 29 („WP29“) Заключение 8/2001 об обработке персональных данных в контексте занятости (WP48) [1] и Рабочий документ 2002 года о наблюдении за электронными сообщениями на рабочем месте (WP55) [2]. С момента публикации этих документов были разработаны новые технологие, позволяющие более систематично обрабатывать персональные данные сотрудников на рабочем месте, что создает значительные проблемы с точки зрения приватности и защиты данных.
[1] WP29, Заключение 08/2001 об обработке персональных данных в контексте занятости, WP 48, 13 сентября 2001 года, url: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/documentation/opinionrecommendation/files/2001/wp48_en.pdf
[2] WP29, Рабочий документ по наблюдению за электронными сообщениями на рабочем месте, WP 55, 29 мая 2002 года, url: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/documentation/opinionrecommendation/files/2002/wp55_en.pdf
В этом заключении дается новая оценка баланса между легитимными интересами работодателей и разумными ожиданиями работников в отношении приватности путем описания рисков, связанных с новыми технологиями, и проведения соразмерной оценки ряда сценариев, в которых они могли бы быть использованы.
Хотя это заключение в первую очередь касается Директивы о защите данных, в нем рассматриваются дополнительные обязательства, возлагаемые на работодателей Общим регламентом о защите данных. В нем также подтверждается позиция и выводы Заключения 8/2001 и Рабочего документа WP55, а именно, что при обработке персональных данных работников:
• работодатели должны всегда помнить об основополагающих принципах защиты данных, независимо от используемой технологии;
• содержание электронных сообщений, направляемых из помещений предприятия, пользуется такой же защитой основных прав, как и аналоговые сообщения;
• согласие в редких случаях служит правовым основанием для обработки данных на рабочем месте, и работники должны иметь право дать отказ от обработки без негативных последствий;