(a) to inform and advise the controller or the processor and the employees who carry out processing of their obligations pursuant to this Regulation and to other Union or Member State data protection provisions;
(b) to monitor compliance with this Regulation, with other Union or Member State data protection provisions and with the policies of the controller or processor in relation to the protection of personal data, including the assignment of responsibilities, awareness-raising and training of staff involved in processing operations, and the related audits;
The latest consolidated version of the Regulation with corrections by Corrigendum, OJ L 127, 23.5.2018, p. 2 ((EU) 2016/679). Source: EUR-lex.
(RU) Статья 39 перечисляет список основных (но не всех) задач, которые входят в спектр обязанностей инспектора по защите данных (DPO). Среди них можно выделить три главных функции (хотя компетенции DPO не обязательно ограничиваются только ими):
1. Функция консультирование заключается в том, что DPO предоставляет информацию и пояснения о GDPR и его соблюдении контролеру и процессору, а также сотрудникам контролера и процессора, которые вовлечены в обработку персональных данных. В частности, роль DPO важна при проведении оценки воздействия на защиту персональных данных (DPIA), так как DPO консультирует и контролирует ее осуществление в соответствии со Статьей 35 GDPR. WP29 рекомендует контроллеру обращаться за консультацией к DPO, например, по следующим вопросам:
2. Что касается контролирующей (мониторинговой) функции DPO, то здесь имеется ввиду контроль соблюдения законодательства о защите данных и внутренних нормативных актов по защите персональных данных, а также повышение осведомленности по вопросам защиты данных, обучение персонала и проведение внутреннего аудита. В рамках этих обязанностей по контролю за соблюдением требований DPO могут, в частности, делать следующее:
Следует также уточнить, что наличие мониторинговой функции у DPO не означает, что именно DPO несет личную ответственность в случаях несоблюдения. В GDPR четко указано, что именно контролер обязан “принимать надлежащие технические и организационные меры для обеспечения и демонстрации того, что обработка осуществляется в соответствии с настоящим регламентом” (Статья 24(1)). Соблюдение требований по защите данных является корпоративной ответственностью владельца данных, а не DPO.
3. Кроме того, DPO также сотрудничает с надзорным органом и является первым контактным лицом для контролирующих органов и для лиц, чьи данные обрабатываются. Можно сказать, что у DPO роль координатора или фасилитатора, о чем надзорные органы говорят в некоторых своих руководствах (Guidelines). Например, DPO выступает в качестве контактного пункта, чтобы облегчить надзорному органу доступ к документам и информации для выполнения задач, упомянутых в Статье 57, а также для осуществления своих следственных, корректирующих, разрешающих и консультационных полномочий, упомянутых в Статье 58. Как известно из Статьи 38, DPO обязан соблюдать профессиональную тайну при выполнении своих обязанностей. Однако обязанность соблюдать тайну/конфиденциальность не запрещает DPO связываться с надзорным органом и обращаться за советом к нему.
[…]
Login
to read the full text
ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 6.1.1.
Here is the relevant paragraph to article 39 GDPR:
6.3.1.1 Information security roles and responsibilities
Implementation guidance
The organization should designate a point of contact for use by the customer regarding the processing of PII. When the organization is a PII controller, designate a point of contact for PII principals regarding the processing of their PII (see 7.3.2).
[…]
Login
to read the full text
Article 29 Working Party, Guidelines on Data Protection Officers (DPOs) (2017).
ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added a requirement additional to ISO/IEC 27002, section 7.2.2.
Here is the relevant paragraphs to article 39(1)(b) GDPR:
6.4.2.2 Information security awareness, education and training
Implementation guidance
Measures should be put in place, including awareness of incident reporting, to ensure that relevant staff are aware of the possible consequences to the organization (e.g. legal consequences, loss of business and brand or reputational damage), to the staff member (e.g. disciplinary consequences) and to the PII principal (e.g. physical, material and emotional consequences) of breaching privacy or security rules and procedures, especially those addressing the handling of PII.
NOTE Such measures can include the use of appropriate periodic training for personnel having access to PII.