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AVG (GDPR) > Art铆culo聽13. Informaci贸n que deber谩 facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado
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Art铆culo聽13 RGPD. Informaci贸n que deber谩 facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado

1. Cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a 茅l, el responsable del tratamiento, en el momento en que estos se obtengan, le facilitar谩 toda la informaci贸n indicada a continuaci贸n:

Overwegingen

(60) Los principios de tratamiento leal y transparente exigen que se informe al interesado de la existencia de la operaci贸n de tratamiento y sus fines. El responsable del tratamiento debe facilitar al interesado cuanta informaci贸n complementaria sea necesaria para garantizar un tratamiento leal y transparente, habida cuenta de las circunstancias y del contexto espec铆ficos en que se traten los datos personales. Se debe adem谩s informar al interesado de la existencia de la elaboraci贸n de perfiles y de las consecuencias de dicha elaboraci贸n. Si los datos personales se obtienen de los interesados, tambi茅n se les debe informar de si est谩n obligados a facilitarlos y de las consecuencias en caso de que no lo hicieran. Dicha informaci贸n puede transmitirse en combinaci贸n con unos iconos normalizados que ofrezcan, de forma f谩cilmente visible, inteligible y claramente legible, una adecuada visi贸n de conjunto del tratamiento previsto. Los iconos que se presentan en formato electr贸nico deben ser legibles mec谩nicamente.

Verbindingen

a) la identidad y los datos de contacto del responsable y, en su caso, de su representante;

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b) los datos de contacto del delegado de protecci贸n de datos, en su caso;

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c) los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales y la base jur铆dica del tratamiento;

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d) cuando el tratamiento se base en el art铆culo聽6, apartado聽1, letra聽f), los intereses leg铆timos del responsable o de un tercero;

Richtlijnen & Case Law Verbindingen

e) los destinatarios o las categor铆as de destinatarios de los datos personales, en su caso;

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f) en su caso, la intenci贸n del responsable de transferir datos personales a un tercer pa铆s u organizaci贸n internacional y la existencia o ausencia de una decisi贸n de adecuaci贸n de la Comisi贸n, o, en el caso de las transferencias indicadas en los art铆culos聽46 o聽47 o el art铆culo聽49, apartado聽1, p谩rrafo segundo, referencia a las garant铆as adecuadas o apropiadas y a los medios para obtener una copia de estas o al hecho de que se hayan prestado.

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2. Adem谩s de la informaci贸n mencionada en el apartado聽1, el responsable del tratamiento facilitar谩 al interesado, en el momento en que se obtengan los datos personales, la siguiente informaci贸n necesaria para garantizar un tratamiento de datos leal y transparente:

Overwegingen

(61) Se debe facilitar a los interesados la informaci贸n sobre el tratamiento de sus datos personales en el momento en que se obtengan de ellos o, si se obtienen de otra fuente, en un plazo razonable, dependiendo de las circunstancias del caso. Si los datos personales pueden ser comunicados leg铆timamente a otro destinatario, se debe informar al interesado en el momento en que se comunican al destinatario por primera vez. El responsable del tratamiento que proyecte tratar los datos para un fin que no sea aquel para el que se recogieron debe proporcionar al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, informaci贸n sobre ese otro fin y otra informaci贸n necesaria. Cuando el origen de los datos personales no pueda facilitarse al interesado por haberse utilizado varias fuentes, debe facilitarse informaci贸n general.

Verbindingen

a) el plazo durante el cual se conservar谩n los datos personales o, cuando no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(a) GDPR:

7.4.7 Retention

Control

The organization should not retain PII for longer than is necessary for the purposes for which the PII is processed.

Implementation guidance

The organization should develop and maintain retention schedules for information it retains, taking into account the requirement to retain PII for no longer than is necessary.

(EN) [鈥


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b) la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado, y su rectificaci贸n o supresi贸n, o la limitaci贸n de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, as铆 como el derecho a la portabilidad de los datos;

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraphs to article 13(2)(b) GDPR:

7.3.5 Providing mechanism to object to PII processing

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to object to the processing of their PII.

Implementation guidance

Some jurisdictions provide PII principals with a right to object to the processing of their PII. Organizations subject to the legislation and/or regulation of such jurisdictions should ensure that they implement appropriate measures to enable PII principals to exercize this right.

(EN) [鈥


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c) cuando el tratamiento est茅 basado en el art铆culo聽6, apartado聽1, letra聽a), o el art铆culo聽9, apartado聽2, letra聽a), la existencia del derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(c) GDPR:

7.3.4 Providing mechanism to modify or withdraw consent

Control

The organization should provide a mechanism for PII principals to modify or withdraw their consent.

Implementation guidance

The organization should inform PII principals of their rights related to withdrawing consent (which may vary by jurisdiction) at any time, and provide the mechanism to do so.

(EN) [鈥


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d) el derecho a presentar una reclamaci贸n ante una autoridad de control;

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e) si la comunicaci贸n de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para suscribir un contrato, y si el interesado est谩 obligado a facilitar los datos personales y est谩 informado de las posibles consecuencias de que no facilitar tales datos;

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f) la existencia de decisiones automatizas, incluida la elaboraci贸n de perfiles, a que se refiere el art铆culo聽22, apartados聽1 y聽4, y, al menos en tales casos, informaci贸n significativa sobre la l贸gica aplicada, as铆 como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(2)(f) GDPR:

7.3.10 Automated decision making

Control

The organization should identify and address obligations, including legal obligations, to the PII principals resulting from decisions made by the organization which are related to the PII principal based solely on automated processing of PII.

(EN) [鈥


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3. Cuando el responsable del tratamiento proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquel para el que se recogieron, proporcionar谩 al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, informaci贸n sobre ese otro fin y cualquier informaci贸n adicional pertinente a tenor del apartado聽2.

ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13(3) GDPR:

7.3.3 Providing information to PII principals

Control

The organization should provide PII principals with clear and easily accessible information identifying the PII controller and describing the processing of their PII.

Implementation guidance

The organization should provide the information detailed in 7.3.2 to PII principals in a timely, concise, complete, transparent, intelligible and easily accessible form, using clear and plain language, as appropriate to the target audience.

(EN) [鈥


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4. Las disposiciones de los apartados聽1, 2 y聽3 no ser谩n aplicables cuando y en la medida en que el interesado ya disponga de la informaci贸n.

Commentaar ISO 27701 Overwegingen Richtlijnen & Case Law laat een reactie achter
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(EN) To facilitate the work of our consultants, we have collected all the requirements and information that have to be mentioned and created a convenient checklist. Next to each paragraph, we have placed links to specific GDPR articles and guidelines. We grouped all the information into 7 sections:

  • Controller鈥檚 identity
  • Purpose and lawful basis for processing
  • Personal data
  • Transfers of data to third countries
  • Rights
  • Changes (in privacy notices)
  • Form (of information provided)

It looks like this:

(EN) [鈥


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(EN) Author
Siarhei Varankevich
(EN) Siarhei Varankevich CIPP/E, CIPM, CIPT, MBA, FIP
FIP_IAPP
(EN) Co-Founder & CEO of Data Privacy Office LLC. Data Protection Trainer and Principal Consultant

(EN)

Data Subject Request Letter Sample

Concern: Request of information regarding my personal data

Dear Madam, Dear Sir,

I have a right to be informed, under Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), about personal data concerning me that you are processing鈥

(EN) [鈥


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(EN) Author
Louis-Philippe Gratton
(EN) Louis-Philippe Gratton PhD, LLM
(EN) Privacy Expert
ISO 27701

(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.

Here is the relevant paragraph to article 13 GDPR:

7.3.2 Determining information for PII principals

Control

The organization should determine and document the information to be provided to PII principals regarding the processing of their PII and the timing of such a provision.

Implementation guidance

The organization should determine the legal, regulatory and/or business requirements for when information is to be provided to the PII principal (e.g. prior to processing, within a certain time from when it is requested, etc.) and for the type of information to be provided.

 

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Overwegingen

(61) Se debe facilitar a los interesados la informaci贸n sobre el tratamiento de sus datos personales en el momento en que se obtengan de ellos o, si se obtienen de otra fuente, en un plazo razonable, dependiendo de las circunstancias del caso. Si los datos personales pueden ser comunicados leg铆timamente a otro destinatario, se debe informar al interesado en el momento en que se comunican al destinatario por primera vez. El responsable del tratamiento que proyecte tratar los datos para un fin que no sea aquel para el que se recogieron debe proporcionar al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, informaci贸n sobre ese otro fin y otra informaci贸n necesaria. Cuando el origen de los datos personales no pueda facilitarse al interesado por haberse utilizado varias fuentes, debe facilitarse informaci贸n general.

(62) Sin embargo, no es necesario imponer la obligaci贸n de proporcionar informaci贸n cuando el interesado ya posea la informaci贸n, cuando el registro o la comunicaci贸n de los datos personales est茅n expresamente establecidos por ley, o cuando facilitar la informaci贸n al interesado resulte imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. Tal podr铆a ser particularmente el caso cuando el tratamiento se realice con fines de archivo en inter茅s p煤blico, fines de investigaci贸n cient铆fica o hist贸rica o fines estad铆sticos. A este respecto, debe tomarse en consideraci贸n el n煤mero de interesados, la antig眉edad de los datos y las garant铆as adecuadas adoptadas.

(63) Los interesados deben tener derecho a acceder a los datos personales recogidos que le conciernan y a ejercer dicho derecho con facilidad y a intervalos razonables, con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento. Ello incluye el derecho de los interesados a acceder a datos relativos a la salud, por ejemplo los datos de sus historias cl铆nicas que contengan informaci贸n como diagn贸sticos, resultados de ex谩menes, evaluaciones de facultativos y cualesquiera tratamientos o intervenciones practicadas. Todo interesado debe, por tanto, tener el derecho a conocer y a que se le comuniquen, en particular, los fines para los que se tratan los datos personales, su plazo de tratamiento, sus destinatarios, la l贸gica impl铆cita en todo tratamiento autom谩tico de datos personales y, por lo menos cuando se base en la elaboraci贸n de perfiles, las consecuencias de dicho tratamiento. Si es posible, el responsable del tratamiento debe estar facultado para facilitar acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales. Este derecho no debe afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros, incluidos los secretos comerciales o la propiedad intelectual y, en particular, los derechos de propiedad intelectual que protegen programas inform谩ticos. No obstante, estas consideraciones no deben tener como resultado la negativa a prestar toda la informaci贸n al interesado. Si trata una gran cantidad de informaci贸n relativa al interesado, el responsable del tratamiento debe estar facultado para solicitar que, antes de facilitarse la informaci贸n, el interesado especifique la informaci贸n o actividades de tratamiento a que se refiere la solicitud.

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