Source: http://www.pipc.go.kr/cmt/not/ntc/selectBoardArticle.do?nttId=5969&bbsId=BBSMSTR_000000000121&bbsTyCode=BBST03&bbsAttrbCode=BBSA03&authFlag=Y&pageIndex=6
(EN) The right to data portability is presented primarily as a way to support “user choice, user control, and user empowerment” (Guidelines on the Right to Data Portability), as it aims at reinforcing an individual’s control over her/his personal information (recital 68). Data portability allows users to receive a copy of their personal data and can be seen in that sense as an extension of the right of access (article 15). It can also help them to switch services without losing their data, enabling users to transfer their information from one service to a potentially better one.
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(EN)
Concern: Exercise my right to data portability
Dear Madam, Dear Sir,
I would like to exercise my right to data portability under Article 20 of the General Data Protection Regulation (GDPR)…
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(EN) ISO/IEC 27701, adopted in 2019, added additional ISO/IEC 27002 guidance for PII controllers.
Here is the relevant paragraph to article 20 GDPR:
7.3.8 Providing copy of PII processed
Control
The organization should be able to provide a copy of the PII that is processed when requested by the PII principal.
Implementation guidance
The organization should provide a copy of the PII that is processed in a structured, commonly used, format accessible by the PII principal.
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(68) 본인의 데이터에 대한 통제를 더욱 강화하기 위해 개인정보가 자동수단을 통해 개인정보가 처리되는 경우 정보주체는 컨트롤러에게 제공한 본인의 개인정보를 조직적이고 상용화된, 기계판독 및 상호운용이 가능한 형식으로 수령하고 이를 제3의 컨트롤러에게 이전할 수 있어야 한다. 컨트롤러는 데이터 이동권data portability)을 가능하게 하는 상호운용 가능한 포맷을 개발하도록 장려된다. 그 권리는 정보주체가 본인의 동의에 근거하여 개인정보를 제공한 경우나 계약의 이행에 처리가 필요한 경우에 적용되어야 한다. 처리가 동의 또는 계약 이외의 법적 근거를 기반으로 하는 경우에는 그 권리가 적용되지 않는다. 그 권리는 본질적으로 공적 업무 수행을 위해 개인정보를 처리하는 컨트롤러에 반(反)하여 행사되어서는 안 된다. 따라서 컨트롤러에게 적용되는 법적 의무를 준수하기 위해 또는 공익을 위하거나 컨트롤러에게 부여된 공적 권한의 행사에 따른 직무 수행에 개인정보가 필요한 경우에는 그 권리가 적용되어서는 안 된다. 본인의 개인정보를 이전하거나 수령할 정보주체의 권리로 인해 컨트롤러에게 기술적으로 양립되는 처리 시스템을 채택하거나 유지해야 할 의무가 부과되어서는 안 된다. 특정 개인정보 세트에서 복수의 정보주체가 관련되는 경우, 개인정보를 수령할 권리는 본 규정에 따른 타 정보주체의 권리와 자유를 침해해서는 안 된다. 또한 그 권리는 정보주체 본인의 개인정보 삭제권과 그 권리에 대해 본 규정이 정한 제한을 침해해서는 안 되며, 특히 계약 이행에 개인정보가 필요한 범위 및 기간에 한하여 정보주체 본인이 제공한 개인정보에 대한 삭제를 의미하는 것이 아니다. 기술적으로 가능한 경우 정보주체는 해당 개인정보를 한 컨트롤러로부터 또 다른 컨트롤러에게 직접 이전할 수 있는 권리를 가진다.
(EN)
Article 29 Working Party, Guidelines on the Right to Data Portability (2017).
Information Commissioner’s Office, Right of Access (2020).
EDPB, Guidelines 02/2021 on Virtual Voice Assistants (2021).
(EN)